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2020년 예측 : 이미 복잡한 마이크로소프트 라이선싱, 더 복잡해진다

관리자 2020-03-25 조회수 61


IT 관리자가 모르게 직원들이 마음대로 오피스 365 제품 라이선스를 구매할 수 있다고 상상해 보십시오. 아니, 상상할 필요도 없습니다. 이미 파워 플랫폼(Power Platform) 제품을 대상으로 이런
정책이 발표되었기 때문입니다. 즉, 올해는 기존의 오피스 365 라이선스 관리의 어려움에 더해서 IT 관리자가 추적해야 할 라이선스가 작년보다 더 많아질 것입니다.

 

마이크로소프트가 이런 자유로운 라이선스 구매를 허용하는 이유가 무엇인지, IT가 이 혼란을 통제하려면 어떻게 해야 하는지 알아보겠습니다.

 

마이크로소프트 오피스 365 라이선스의 민주화

앞서 언급했듯이 마이크로소프트는 파워BI(PowerBI), 파워앱스(PowerApps), 플로우(Flow) 같은 제품의 라이선스를 최종 사용자가 더 쉽게 구매하도록 하고 있습니다. 또한, 라이선스 구매 기능은 기본적으로 활성화되기 때문에 앞으로 최종 사용자가 예산에도 없고 통제도 불가능한 라이선스를 구매하는 일이 잦아질 것으로 예상됩니다.


 


마이크로소프트가 이처럼 하는 이유는 최종 사용자에게 권한을 부여하고, 필요한 툴을 도입하는 과정에서 걸림돌이 되는 부분을 없애 능률을 높이는 데 있습니다. 마이크로소프트는 이미 조직 내의 누구나 마이크로소프트를 설정하거나 팀즈 앱을 다운로드하도록 허용하고 있습니다. 마이크로소프트는 각각의 영역에서 많은 기업과 경쟁 중인데(로우 코드/노코드 자동화, 분석, 협업, 채팅) 경쟁사들은 이미 각 사업부 소유자에게 셀프 서비스 구매를 제공하고 있으므로 마이크로소프트로서도 보조를 맞춰야 할 것입니다.
 

 

하지만 관리자들이 이를 반길 리 없습니다. 대처해야 하는 섀도우 IT가 더 많아질 판이니, 관리자가 정말 괴로워하는 것도 당연합니다.
 

 

오피스 365 라이선스 관리를 위해 할 수 있는 일

마이크로소프트는 IT 커뮤니티 관점에서 급작스럽게 파워 플랫폼 셀프 서비스를 발표했지만, 이후 관리자에게 도움이 되는 몇 가지 통제 방안을 내놨습니다.

마이크로소프트 MVP인 브라이언 포지는 레드몬드 매그(Redmond Mag) 기사에서 마이크로소프트 파워 플랫폼에서 셀프 서비스 구매를 차단하는 방법을 설명했습니다. 다만, 마이크로소프트는 MS커머스(MSCommerce)라는 외부 PowerShell 모듈을 포함한 많은 과정을 거친 다음에야 이 기능을 끌 수 있도록 만들었습니다.
 

 

위 기사의 지침을 완료했다면 이제 밤잠을 설치게 하는 또 다른 라이선스 문제인 모든 오피스 365 및 애저 AD(Azure AD) 라이선스 관리에 대해서도 생각해 봅시다. 소프트웨어 라이선스 사용량을 정확히 예측하기는 어렵고, 결과적으로 실제 필요한 것보다 더 많은 라이선스를 구매하는 경우가 많습니다. 누가 어떤 라이선스에 접근할 수 있는지, 라이선스 권한을 가진 사람이 자신에게 할당된 라이선스를 사용하고 있는지를 알기 어렵습니다.
 

 

또한, 입사와 퇴사가 빈번하고 기간제 직원이나 인턴이 많다면 할당된 라이선스를 회수하는 일 역시 어려울 수 있습니다. 수동으로 보고서를 작성하지만, 그렇다고 해도 가용한 라이선스를 보려고 할 때마다 보고서를 작성해야 합니다.
 

 

이 상황에서는 퀘스트 온디맨드 라이선스 매니지먼트(Quest On Demand License Management)와 같은 서드파티 솔루션으로 눈을 돌려야 합니다. 온디맨드 라이선스 매니지먼트는 오피스 365 라이선스에 대한 완전한 시야와 라이선스 활용을 더 쉽게 최적화하는 데 필요한 보고 기능을 제공합니다.
 

 

● 사용 가능한 오피스 365 라이선스가 몇 개이며, 누구에게 할당되어 있는지 확인

● 최종 사용자가 프로비저닝된 오피스 365 서비스를 사용 중인지 확인

● 사용되지 않거나 사용률이 낮은 라이선스에 대한 비용이 어느 정도인지, 새로운 라이선스 계획이 필요한지 확인
 

 

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이밖에, 오피스 365을 비롯한 마이크로소프트 플랫폼의 관리와 관련해 궁금한 점이 있으시다면, 언제든 퀘스트 소프트웨어로 문의 주시기 바랍니다. 

 

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